普捷系统详细说明

六、系统主要功能

1、系统管理功能

    对系统参数设置;

    系统初始化;

    系统管理权限管理;

2、项目工作计划与进度管理功能

    为用户提供了一个能反映整个项目粗略计划的界面,并将计划落实到人并通知主管人员;

    定期生成工程项目各阶段工作完成情况平面图( Excel表);

    依据实际工作工程量的完成情况,动态跟踪进度;

    追踪进度计划,生成中期计划,通过计划与实施的对比,实时控制进度;

    对计划与实际的进度偏差进行分析,并对落后于计划的分部工程进行预警;

    可实现对项目的全过程考察,更便于掌握工程的进展情况;

3、投资控制功能

    可制定工程用款计划;

    统计工程资金的到位、支出,以及收支汇总;

    以工程概预算为基础,进行项目投资的管理;

    在项目实施过程中,对整个工程项目的计划、实际投资完成情况进行统计;

    对投资的偏差进行分析,并且每个月可对工程款支付以及计划与实际完成投资进行预警;

4、前期工作管理功能

    实现对前期工作的管理;

    实现政府批文一览表;

    前期工作结果在不同建设单位之间移交;

    前期项目编码和正式项目编码的平滑转换;

5、物资管理功能

    项目经理全面了解物资设备的招投标信息;

    项目经理全面掌握物资设备的采购进度以及设备的到位情况,根据工程的工期需求调整物资设备的采购时间;

    及时获取到货物资设备的质量数据;

6、合同管理功能

    合同管理支持从合同签订、执行情况、支付情况过程的管理。包括合同基本信息维护、合同变更索赔;

    合同附件格式可以是扫描或其它类型文档;

    有关合同信息、资金情况、工程项目表、违约索赔、合同变更、以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出;

    系统项目管理员可以方便灵活地添加自己的合同文档;

7、质量控制功能

    分阶段进行分项质量测评;

    可确定分项工程优良率并生成质量控制曲线;

    每月一份质量月报。

8、安全控制功能

    每月一份安全月报;

    可反映每月的安全情况、安全隐患及需要解决的问题。

9、按里程碑进度拨款管理功能

    根据工程进度实际完成里程碑点进行拨款;

    利用里程碑进度拨款管理功能实现工程资金使用最优化;

10、工作流功能

    支持自定义流程和选用固定流程;

    流程的节点可灵活增、删、改;

    有会签、审批、传阅三种类型工作流程;

    支持跨服务器(集团公司与建设单位)的工作流程;

    使用分类视图能清楚的了解自己待办的工作和任务完成情况;

    支持工作流审批信息的引出与打印;

11、项目团队管理功能

    系统后台自动完成两级业主单位及外延单位的项目团队同步;

    能生成一张项目团队结构图;

    项目团队是项目工作计划安排、工作流的基础;

    能有效减少使用人员查找通讯录的次数,极大地提高工作效率。

12、预警功能

    对项目进度滞后的任务进行汇总预警,为业主提供决策的数据;

    在项目投资完成情况汇总的基础上进行预警,为业主提供决策的数据;

13、外延单位服务器版功能

    支持外延单位的权限细分;

    利用角色控制使用人员的权限;

    上报权限与普通使用权限分离;

    支持外延单位多用户的 C/S模式操作;

    后台自动完成系统同步与更新;

14、WEB浏览功能

    支持 B/S模式浏览;

    简单的客户端配置;

    随时随地了解工程项目信息;

15、待办工作提示功能

    立项通知、回执邮件提示;

    项目工作计划安排邮件提示;

    工作流程邮件提示;

16、安全性功能

    系统访问通过用户 ID/口令控制;

    项目管理软件必须具有安全管理机制,可对项目管理文档设置权限,限制对项目文件或文件中项目管理文档的访问;

    用户组根据用户功能而创建,每一组仅授权使用其本职范围内的数据库和程序。用户可被授权在多个工作组中工作;

    增加或修改数据记录都有日期和执行该事务的用户名;

 
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