配网系统详细说明
《普捷工程项目管理系统》
电力企业配网工程项目管理解决方案
 

三.主要功能、特征

     《普捷工程项目管理系统》是为业主进行项目管理开发的项目管理软件,是解决企业业主对企业工程项目进行管理的大型工程项目管理系统。 对于业主直接参与、常年有基本建设投资的企业项目管理, 《普捷工程项目管理系统》是 国内领先产品。

     电力企业配网项目是典型的工程项目,企业在实现对配网项目进行管理时,存在着与实现企业对输变电工程项目管理时相同的问题,在实现输变电工程项目管理时提出的管理理念、管理模式同样适合对配网项目的管理。包括 虚拟项目团队矩阵管理模式、以项目为主体以合同为纽带、业主工程项目管理的外延管理。

     配网工程项目管理由电力局发展规划部门、工程建设部门、各区配营部(各分公司)完成。发展规划部门根据配网建设的需求进行前期工作,完成项目可行性研究后存入规划项目库,并根据每年配网建设的规模和项目库中项目建设的重要程度安排每批次的建设项目。工程建设部门按照每批次的建设项目安排项目的设计,概预算和组织施工招标。进入施工阶段后,监理公司负责项目进度和质量监督。工程完工后各区配营部(各分公司)与监理进行二级验收和投产,然后进行结算、形成固定资产等工作。和输变电工程项目管理相比,配网工程项目管理的业主参与程度较低,任务计划下达后,业主除了参与设计审核和组织招标外,施工阶段的控制基本上由监理完成。电力局下属区配营部(各分公司)作为配网工程的建设单位,除了提出配网建设的需求和主持设计评审外,还要参与二级验收和结算审核。这种管理模式使系统的业主项目管理不必延伸到设计、监理、施工单位,可以另外构建一个以设计为主导、施工进度管理和竣工验收、结算管理相结合的配网工程项目管理系统。 结合配网建设的特点,在 《普捷工程项目管理系统》输变电项目管理解决方案的基础上 系统增加以下管理方法:

1.将一个批次内的项目进行统一管理

     由于配网工程项目建设周期较短,如果每个工程项目进行详细的任务分解然后编制工作计划,对工程项目管理的意义不大,还会增加管理成本。可以采用将一个批次内的项目进行统一管理的办法,将一个批次视作一个项目,每个批次内区配营部(各分公司)承担的单一项目视作一个子项目,每个单一配网工程项目在管理过程中视作一个可交付的任务。在投资管理方面,按批次进行概预算、结算管理。物资采购也按批次统一编制采购计划。这个管理模式即符合目前电力企业的配网工程项目管理的结构,也使配网工程管理清晰明了、便于管控。由于配网工程项目具有典型的项目特点,对单一项目的管理必须运用项目管理方法和手段,在施工单位配网工程项目仍然按单一项目管理,包括进度计划的管理、变更管理等,所有的项目资料按单一项目进行汇集,按单一项目进行结算。

2.建立发展规划部门、工程管理部门和各区配营部(各分公司)两级管理体制

     《普捷工程项目管理系统》 是一个业主项目管理系统,要体现业主的管理意图。发展规划部门、工程建设管理部门和各区配营部(各分公司)在配网工程项目管理过程中是上下级关系,各自完成不同的管理职能。设计、监理、施工单位是工程项目的承建单位。在这种管理组织架构下,发展规划部门、工程建设管理部门需要有对所有项目的管控能力,包括从立项,制定项目计划、组织设计施工、验收结算。各区配营部(各分公司)需要有对本部门管理项目的管控能力,同时更关注与施工、设计单位的协调、配合,并组织预算审核、二级验收和投运。

3.以项目团队作为配网工程项目管理的组织形式

     工程管理部门、各区配营部(各分公司)的两级职能管理体制虽然构成了对配网工程项目进行管理的架构,但管理工作最终要落实到具体的人员或组织。在配网工程项目管理中虽然每个人员都管理多个项目,设计单位按批次完成设计、施工监理单位同时承担多个项目,但是对于单一项目的管理团队还是存在的。配网工程项目管理最终要落实到对每个具体项目的管理,所以要强调项目团队在配网工程项目管理中的作用,这也是实施项目管理的重要标志。通过 《普捷工程项目管理系统》 这个管理平台,针对每个项目创建由发展规划部门、工程建设部门、各区配营部(各分公司)和承建单位组成的虚拟项目团队,使项目的各项工作能落实到人或小组,同时加强团队人员之间的交流和协调,充分发挥团队在工程项目管理中的作用。

 

 

 

 
 
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